Otázky, ktoré nám klienti kladú najčastejšie — odpovedáme na ne tak, ako keby ste sedeli u nás v kancelárii.
Cena za vedenie účtovníctva sa na Slovensku počíta buď sadzbou za spracovaný doklad, mesačným paušálom, alebo kombináciou oboch. Rozhoduje počet dokladov, či ste platiteľom DPH, koľko máte zamestnancov a v akom stave nám doklady odovzdávate. Malý živnostník bez DPH je preto úplne inde ako s.r.o. s desiatkami faktúr mesačne.
Živnosť je lacnejšia na štart a jednoduchšia na vedenie, s.r.o. chráni váš osobný majetok a pri vyšších ziskoch býva daňovo výhodnejšia. Hranica, kedy sa prechod oplatí, nie je jedno číslo — rozhoduje zisk, či peniaze z firmy vyberáte alebo reinvestujete, a aké riziko na seba voči klientom beriete.
Od 17. augusta 2026 platí nový zákon o obchodnom registri (č. 29/2026 Z. z.). Zakladateľskú listinu ani spoločenskú zmluvu už nestačí podpísať s úradne overeným podpisom — musia mať formu notárskej zápisnice alebo listiny autorizovanej advokátom. Návrh na zápis pritom môže podať len samotný zakladateľ, jeho zamestnanec, advokát alebo notár. Založenie firmy sa tým predražilo a pribudol krok, ktorý sa nedá obísť.
Povinná registrácia na DPH vzniká prekročením zákonom stanoveného obratu za kalendárny rok. Dobrovoľne sa dá registrovať kedykoľvek a oplatí sa to najmä vtedy, keď nakupujete od platiteľov a predávate platiteľom. Registráciou pribúdajú mesačné alebo štvrťročné priznania, kontrolný výkaz a pri obchode s EÚ aj súhrnný výkaz.
Účtovníčka potrebuje každý mesiac vydané a prijaté faktúry, bankové výpisy za celý mesiac, pokladničné doklady, podklady k mzdám a informácie o všetkom neobvyklom — úvere, novom majetku, dotácii či reklamácii. Čím skôr doklady dorazia a čím sú kompletnejšie, tým menej sa dopytujeme a tým menšia je šanca na chybu.
Pred nástupom prvého zamestnanca sa firma musí zaregistrovať ako zamestnávateľ v Sociálnej poisťovni a v zdravotných poisťovniach, uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu a prihlásiť zamestnanca ešte pred začiatkom práce. Potom už ide o mesačný kolobeh: výplaty, odvody, výkazy a preddavky na daň — všetko v pevných termínoch.
Účtovníka je najjednoduchšie zmeniť k začiatku účtovného obdobia, ale dá sa to aj v priebehu roka. Kľúčové je vypýtať si kompletné dáta — účtovný denník, hlavnú knihu, saldokonto, evidenciu majetku a mzdové karty — a mať jasno, kto podá posledné priznanie. Ak sa toto dohodne dopredu, prechod trvá pár dní a nikto nič nestratí.
Daňové priznanie sa podáva do troch mesiacov po skončení zdaňovacieho obdobia, teda pri kalendárnom roku spravidla do konca marca. Lehotu si viete predĺžiť jednoduchým oznámením, pri príjmoch zo zahraničia až o šesť mesiacov. Daň je splatná v rovnakej lehote, v akej sa podáva priznanie — odklad priznania teda odkladá aj platbu.
Paušálne výdavky sú percento z príjmov, ktoré si živnostník uplatní bez dokladovania, ale sú zastropované ročnou sumou. Skutočné výdavky sa musia preukázať dokladmi, zato nemajú strop. Rozhodnutie je jednoduché: ak vaše reálne náklady prevyšujú paušál, oplatí sa evidencia; ak ste konzultant bez veľkých nákladov, paušál vám ušetrí prácu aj daň.
Zamestnanec stojí firmu podstatne viac než hrubú mzdu. K nej sa pripočítajú odvody zamestnávateľa, ktoré tvoria zhruba tretinu navyše, a k tomu príplatky, stravovanie, dovolenka, prekážky v práci a vybavenie. Pri plánovaní rozpočtu preto počítajte s celkovou cenou práce, nie so sumou v inzeráte.
Dohody sú určené na prácu, ktorá je nepravidelná alebo časovo obmedzená — nie na to, aby nahrádzali bežný pracovný pomer. Každý typ má vlastný limit hodín a vlastný odvodový režim, a pri všetkých musí zamestnávateľ viesť evidenciu odpracovaného času. Ak človek pracuje každý deň na plný úväzok, patrí mu pracovná zmluva.
Faktúra musí jednoznačne identifikovať dodávateľa aj odberateľa, obsahovať poradové číslo, dátum vystavenia, dátum dodania, popis plnenia a sumu. Platiteľ DPH k tomu pridáva IČ DPH, sadzbu a výšku dane, prípadne dôvod oslobodenia. Chýbajúca náležitosť u odberateľa ohrozuje odpočet dane — a to je najčastejší dôvod sporov pri kontrole.
Platiteľ DPH podáva daňové priznanie a k nemu kontrolný výkaz, v ktorom sú rozpísané jednotlivé faktúry. Súhrnný výkaz sa podáva navyše, ak dodávate tovar alebo služby podnikateľom do iných štátov EÚ. Všetky tri sa podávajú elektronicky v rovnakej lehote — do 25. dňa po skončení zdaňovacieho obdobia.
Účtovná závierka je uzavretie účtovného roka: inventarizácia, odsúhlasenie zostatkov, zaúčtovanie odpisov a rezerv, zostavenie výkazov a poznámok. Nasleduje daňové priznanie, schválenie závierky spoločníkmi a jej uloženie do registra účtovných závierok. Väčšina práce je pritom v prípravnej fáze — a tá začína v decembri, nie v marci.
Zdravotné odvody platí živnostník od začiatku podnikania, sociálne až od okamihu, keď jeho príjem za predchádzajúci rok prekročí zákonnú hranicu. Vymeriavací základ sa prepočítava raz ročne z daňového priznania a nová výška odvodov platí spravidla od júla. Práve tento posun býva pre začínajúcich podnikateľov najväčšie prekvapenie.
Daňová kontrola sa začína doručením oznámenia o jej začatí a končí protokolom, ku ktorému sa môžete vyjadriť. Najčastejšie sa kontroluje DPH, najmä nadmerné odpočty, a preukázateľnosť nákladov. Kľúčové je mať doklady usporiadané a vedieť ku každému väčšiemu obchodu doložiť, že sa naozaj uskutočnil.
Auto sa dá do firmy obstarať kúpou, na úver alebo cez lízing — v účtovníctve sa každá cesta prejaví inak, ale daňový efekt býva podobný. Zásadnejšia otázka je súkromné používanie: ak vozidlo jazdí aj súkromne, musí sa krátiť odpočet DPH a náklady a zamestnancovi vzniká nepeňažný príjem.
Pri pracovnej ceste patrí zamestnancovi náhrada preukázaných cestovných výdavkov, ubytovania, nevyhnutných vedľajších výdavkov a stravné podľa dĺžky cesty. Podnikateľ si môže uplatniť stravné za dni strávené na ceste mimo miesta podnikania. Sadzby stravného sú stanovené opatrením a menia sa — preto ich vždy overte k dátumu cesty.
E-shop má tri miesta, kde účtovníctvo najčastejšie zaškrípe: párovanie platieb z brán a dobierok, evidencia skladu vrátane vratiek, a DPH pri predaji koncovým zákazníkom do iných štátov EÚ. Ak sa tieto tri veci nastavia hneď na začiatku, mesačná uzávierka je potom otázkou hodín, nie dní.
Pri výbere účtovnej firmy nerozhoduje len cena. Overte si, či kancelária vedie účtovníctvo aj mzdy, či vás zastúpi pri kontrole, ako rýchlo odpovedá a či má poistenie zodpovednosti za škodu. Vo Zvolene a okolí pôsobíme od roku 2007 a väčšina našich klientov k nám prišla na odporúčanie od iného klienta.
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.