Účtovníctvo Detva a Krupina: ako funguje spolupráca na diaľku
Sídlime vo Zvolene, ale časť klientov máme z Detvy, Hriňovej, Krupiny a okolitých obcí. Vzdialenosť dnes o kvalite účtovníctva nerozhoduje — takmer všetko voči úradom aj tak prebieha elektronicky. Rozhoduje niečo iné: ako rýchlo sa k účtovníčke dostanú doklady a ako rýchlo dostanete odpoveď, keď potrebujete poradiť.
Prečo vzdialenosť už nie je prekážka
Daňové priznania, kontrolné a súhrnné výkazy, prihlášky a odhlášky do poisťovní aj účtovná závierka sa podávajú elektronicky. Účtovníčka ich odošle z kancelárie bez ohľadu na to, či máte firmu v Detve, Krupine alebo za rohom. Osobná návšteva úradu je dnes výnimka, nie pravidlo.
Praktický rozdiel je len v jednom: ako sa k nej dostanú vaše doklady a ako sa dohovoríte, keď treba niečo rýchlo vyriešiť. To sa dá nastaviť tak, aby ste do Zvolena nemuseli chodiť takmer vôbec.
Ako putujú doklady
- Elektronicky priebežne. Prijaté faktúry preposielate mailom hneď, ako prídu. Bločky odfotíte telefónom. Nemusíte nič triediť ani lepiť.
- Papier raz za mesiac. Ak časť dokladov máte len v papieri, dohodneme si jeden termín v mesiaci. Väčšina klientov ich prinesie pri ceste do Zvolena, ktorú aj tak má.
- Bankové výpisy priamo z banky. Väčšina bánk vie výpis exportovať v elektronickom formáte, ktorý sa načíta do účtovníctva bez prepisovania. Ušetrí to čas aj chyby.
- Termín je dôležitejší ako forma. Pri platiteľoch DPH potrebujeme doklady do niekoľkých dní po skončení mesiaca, inak sa naháňa termín zbytočne na poslednú chvíľu.
Kedy má zmysel prísť osobne
- Na začiatku spolupráce. Prvé stretnutie sa oplatí absolvovať naživo. Prejdeme, čo firma robí, aké doklady vznikajú a ako si nastavíme odovzdávanie.
- Pri ročnej závierke. Keď sa uzatvára rok, býva užitočné sadnúť si nad výsledkom a prejsť, čo z neho vyplýva pre dane a ďalší rok.
- Pri väčšom rozhodnutí. Kúpa auta do firmy, prijatie prvého zamestnanca, prechod na platiteľa DPH. Tieto veci sa lepšie preberajú osobne než mailom.
- Pri kontrole. Ak príde daňová kontrola, riešime ju za vás a s vami, nie na diaľku cez odkazy.
Čo vybavíme za vás
Zastupujeme klientov pred daňovým úradom aj poisťovňami, takže komunikáciu s nimi neriešite vy. Podania odosielame elektronicky, sledujeme termíny a upozorníme, keď sa niektorý blíži. Ak úrad niečo žiada, ozveme sa vám s tým, čo presne potrebujeme, nie s odkazom na paragraf.
Na čo si dať pozor pri účtovníkovi mimo mesta
- Dostupnosť. Overte si, ako rýchlo dostanete odpoveď na bežnú otázku. Práve to je pri spolupráci na diaľku najdôležitejšie.
- Konkrétny človek. Je rozdiel, či máte svojho účtovníka, ktorý firmu pozná, alebo píšete na spoločnú adresu.
- Jasné termíny. Malo by byť dohodnuté, dokedy dodávate doklady a dokedy dostanete výsledok.
- Poistenie zodpovednosti. Chyba v účtovníctve vie stáť peniaze. Opýtajte sa naň skôr, než ho budete potrebovať.
Časté otázky k téme
Musím voziť doklady do Zvolena?
Nemusíte. Väčšina klientov nám doklady posiela elektronicky, faktúry mailom a bločky odfotené telefónom. Papierové doklady si odovzdávame raz mesačne, keď máte cestu.
Beriete aj živnostníkov z Detvy, Hriňovej či Krupiny?
Áno. Vedieme jednoduché aj podvojné účtovníctvo, takže spracujeme živnostníka aj spoločnosť. Veľkosť firmy pre nás nie je podmienkou.
Ako rýchlo odpoviete, keď sa potrebujem niečo opýtať?
Na bežnú otázku odpovedáme spravidla v priebehu jedného pracovného dňa. Ak ide o niečo, čo neznesie odklad, zavolajte, telefón dvíhame počas úradných hodín.
Dá sa začať spolupráca v priebehu roka?
Áno. Prevzatie účtovníctva od inej firmy sa dá zvládnuť aj počas roka, len je potrebné poriadne prevziať doklady a stavy. Podrobne to popisujeme v článku o prechode k inej účtovnej firme.
Aktualizované: · Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne poradenstvo.
Potrebujete to posúdiť na vašom čísle?
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.