Čo musí obsahovať faktúra, aby obstála pri kontrole
Faktúra musí jednoznačne identifikovať dodávateľa aj odberateľa, obsahovať poradové číslo, dátum vystavenia, dátum dodania, popis plnenia a sumu. Platiteľ DPH k tomu pridáva IČ DPH, sadzbu a výšku dane, prípadne dôvod oslobodenia. Chýbajúca náležitosť u odberateľa ohrozuje odpočet dane — a to je najčastejší dôvod sporov pri kontrole.
Povinné údaje
- Obchodné meno, sídlo a identifikačné údaje dodávateľa aj odberateľa.
- Poradové číslo faktúry z neprerušeného číselného radu.
- Dátum vystavenia a dátum dodania tovaru alebo služby.
- Množstvo a druh dodaného tovaru, prípadne rozsah a druh služby.
- Jednotkovú cenu, základ dane a celkovú sumu na úhradu.
- Údaje o platbe: číslo účtu, variabilný symbol, splatnosť.
Čo navyše u platiteľa DPH
- IČ DPH dodávateľa a v tuzemsku aj odberateľa, ak je platiteľom.
- Sadzba dane a výška dane v eurách.
- Pri oslobodení odkaz na ustanovenie zákona alebo slovné vyjadrenie dôvodu.
- Pri prenose daňovej povinnosti slovná informácia „prenesenie daňovej povinnosti".
Ak faktúra nespĺňa náležitosti, žiadajte opravu od dodávateľa. Doplniť ich vlastnou rukou na doklad nestačí.
Elektronické faktúry
Faktúra v PDF poslaná e-mailom je plnohodnotná, ak s elektronickou formou súhlasí odberateľ a je zabezpečená vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu. V praxi to znamená mať doklad archivovaný tak, aby sa nedal nepozorovane zmeniť, a vedieť ho pri kontrole predložiť.
Naskenovaná papierová faktúra je len kópia. Ak ju archivujete elektronicky, musíte vedieť preukázať, že zodpovedá originálu.
Dobropisy a opravy
- Opravný doklad musí odkazovať na pôvodnú faktúru a jej číslo.
- Uvádza sa iba rozdiel, nie celá suma nanovo.
- Pri DPH sa oprava premietne do priznania podľa pravidiel pre opravu základu dane.
- Storno faktúry sa nikdy nerieši vymazaním čísla z radu — číslo musí zostať obsadené.
Časté otázky k téme
Musí byť na faktúre pečiatka a podpis?
Nie, zákon ich nevyžaduje. Faktúra je platná aj bez nich; dôležité sú povinné náležitosti a preukázateľnosť dodania.
Akú splatnosť mám dať?
Splatnosť je vecou dohody. Ak nie je dohodnutá, uplatnia sa zákonné lehoty. Pri verejnom sektore a väčších odberateľoch má zákon vlastné pravidlá a limity.
Môžem číslovať faktúry ľubovoľne?
Rad musí byť jednoznačný a neprerušený. Vlastný formát si zvoliť môžete, ale nemali by ste ho meniť uprostred roka ani preskakovať čísla.
Ako fakturovať do zahraničia?
Podľa toho, kde je miesto dodania a či je odberateľ podnikateľ. Pri službách pre podnikateľa z EÚ sa zvyčajne uplatní prenos daňovej povinnosti a faktúra musí obsahovať jeho IČ DPH aj príslušnú poznámku.
Aktualizované: · Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne poradenstvo.
Potrebujete to posúdiť na vašom čísle?
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.