Prijímam prvého zamestnanca: čo všetko treba vybaviť

Pred nástupom

1. Registrácia zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni a v každej zdravotnej poisťovni, v ktorej je zamestnanec poistený.
2. Pracovná zmluva písomne — druh práce, miesto výkonu, deň nástupu a mzdové podmienky sú povinné náležitosti.
3. Prihláška zamestnanca do Sociálnej poisťovne pred začiatkom výkonu práce, do zdravotnej poisťovne v zákonnej lehote po nástupe.
4. Vstupné doklady — osobný dotazník, vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti, číslo účtu, doklady k daňovému bonusu.
5. BOZP a vstupná lekárska prehliadka podľa druhu práce.

Prihlásiť zamestnanca až po nástupe je jedna z najčastejšie sankcionovaných chýb. Termín je pred začiatkom práce, nie v deň výplaty.

Mesačný kolobeh

• Spracovanie miezd z dochádzky a podkladov.
• Výplatné pásky a úhrada čistých miezd v dohodnutom termíne.
• Mesačné výkazy do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní.
• Prehľad o zrazených preddavkoch na daň pre daňový úrad.
• Úhrada odvodov a preddavkov v lehotách splatnosti.

Čo sa deje raz za rok

• Ročné zúčtovanie preddavkov na daň alebo potvrdenie o príjme pre zamestnanca.
• Hlásenie o vyúčtovaní dane za celý rok.
• Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia, ktoré vykonávajú poisťovne.
• Vyhlásenia zamestnancov na nový rok a aktualizácia nárokov na daňový bonus.

Na čom firmy najviac doplácajú

• Ústna dohoda namiesto zmluvy — pri kontrole je to nelegálne zamestnávanie.
• Neevidovaná dochádzka; zamestnávateľ ju musí viesť, aj keď má dvoch ľudí.
• Zabudnuté odhlásenie pri skončení pomeru, ktoré generuje ďalšie odvody.
• Neriešené nadčasy, príplatky a dovolenka — doplatiť sa musia spätne aj s úrokom.

Ako to zvyčajne vyzerá u nás

Prevezmeme registrácie aj prihlášky, pripravíme zmluvu podľa toho, čo naozaj potrebujete, a nastavíme mesačný kolobeh tak, aby ste nám posielali len dochádzku a zmeny. Termíny strážime my — vy dostanete výplatné pásky a jeden príkaz na úhradu.