Účtovná závierka krok za krokom
Účtovná závierka je uzavretie účtovného roka: inventarizácia, odsúhlasenie zostatkov, zaúčtovanie odpisov a rezerv, zostavenie výkazov a poznámok. Nasleduje daňové priznanie, schválenie závierky spoločníkmi a jej uloženie do registra účtovných závierok. Väčšina práce je pritom v prípravnej fáze — a tá začína v decembri, nie v marci.
Prípravné práce
- Inventarizácia majetku, zásob, pokladnice a záväzkov ku dňu závierky.
- Odsúhlasenie saldokonta — potvrdenie zostatkov s odberateľmi a dodávateľmi.
- Zaúčtovanie odpisov a vyradenie majetku, ktorý firma už nemá.
- Rezervy a opravné položky — na dovolenky, nevyfakturované dodávky, pochybné pohľadávky.
- Časové rozlíšenie nákladov a výnosov, ktoré patria do iného obdobia.
- Kurzové rozdiely pri pohľadávkach a záväzkoch v cudzej mene.
Inventarizácia sa robí ku dňu závierky. Doložiť ju spätne v marci nie je možné — pri kontrole to vidno na prvý pohľad.
Čo závierka obsahuje
Rozsah závierky sa líši podľa veľkostnej kategórie účtovnej jednotky. Mikro účtovná jednotka má výrazne jednoduchšie výkazy než veľká spoločnosť.
- Súvahu — majetok a zdroje jeho krytia.
- Výkaz ziskov a strát — výnosy, náklady a výsledok hospodárenia.
- Poznámky, ktoré čísla vysvetľujú a doplňujú.
Po zostavení
- Zostavenie a podpísanie závierky štatutárom.
- Podanie daňového priznania k dani z príjmov.
- Uloženie závierky do registra účtovných závierok v zákonnej lehote.
- Schválenie závierky valným zhromaždením a rozhodnutie o naložení s výsledkom hospodárenia.
- Uloženie oznámenia o schválení do registra.
Kedy je potrebný audit
Povinnosť overenia závierky audítorom vzniká pri prekročení zákonom stanovených veľkostných kritérií, prípadne z iných dôvodov — napríklad pri niektorých formách spoločností alebo pri poberaní dotácií. Ak sa firma k hraniciam blíži, počítajte s auditom dopredu; audítora nie je možné zohnať na poslednú chvíľu.
Časté otázky k téme
Dokedy musím uložiť závierku do registra?
V zákonnej lehote po skončení účtovného obdobia. Pri odklade daňového priznania sa posúva aj reálny termín zostavenia, ale lehotu na uloženie si vždy overte na konkrétny rok.
Čo ak závierku nestihnem?
Za neuloženie závierky hrozí pokuta a firma zostáva v registri ako neplniaca si povinnosti, čo vidia banky aj obchodní partneri. Neskoré uloženie je vždy lepšie ako žiadne.
Musí závierku schvaľovať valné zhromaždenie?
Áno, u s.r.o. je schválenie závierky a rozhodnutie o zisku v pôsobnosti valného zhromaždenia. Pri jedinom spoločníkovi ho nahrádza jeho rozhodnutie v písomnej forme.
Môžem po uložení závierku opraviť?
Áno, ukladá sa opravená verzia. Ak sa oprava dotýka aj základu dane, podáva sa dodatočné daňové priznanie.
Aktualizované: · Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne poradenstvo.
Potrebujete to posúdiť na vašom čísle?
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.