Koľko stojí vedenie účtovníctva a od čoho závisí cena
Cena za vedenie účtovníctva sa na Slovensku počíta buď sadzbou za spracovaný doklad, mesačným paušálom, alebo kombináciou oboch. Rozhoduje počet dokladov, či ste platiteľom DPH, koľko máte zamestnancov a v akom stave nám doklady odovzdávate. Malý živnostník bez DPH je preto úplne inde ako s.r.o. s desiatkami faktúr mesačne.
Tri spôsoby, ako sa účtovníctvo účtuje
Väčšina účtovných kancelárií na Slovensku pracuje s jedným z troch modelov. Žiaden z nich nie je lepší ako ostatné — sedieť musí na to, ako vaša firma funguje.
- Sadzba za doklad — platíte za to, čo reálne pribudne. Férové pri kolísavom objeme, ale mesačná faktúra nie je rovnaká.
- Mesačný paušál — dohodnutý rozsah za pevnú sumu. Dobré, keď chcete mať náklad v rozpočte a objem dokladov je stabilný.
- Paušál + doplatok — základ pokryje bežnú agendu, nad dohodnutý počet dokladov sa dopláca. Najčastejší kompromis.
Mzdy sa takmer vždy účtujú zvlášť — sadzbou za jedného zamestnanca a mesiac.
Čo cenu naozaj ovplyvňuje
- Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo — s.r.o. vedie podvojné, je to viac práce ako denník živnostníka.
- Platiteľ DPH — pribúda mesačné priznanie, kontrolný výkaz a pri obchode do EÚ aj súhrnný výkaz.
- Počet dokladov — hlavné meradlo objemu práce.
- Počet zamestnancov a dohodárov — každý mesiac výkazy do poisťovní a na daňový úrad.
- Sklad, majetok, cudzie meny, e-shop — agenda navyše, ktorú treba mesačne odsúhlasovať.
- Stav podkladov — utriedené doklady raz mesačne sú lacnejšie ako taška papierov v marci.
Prečo nie je cenník na jedno kliknutie
Rovnaký počet dokladov znamená inú prácu v stavebnej firme s rozpracovanou výrobou a inú v ambulancii. Preto seriózna ponuka vzniká až po tom, čo si prejdeme vašu agendu — koľko dokladov mesačne, či máte DPH, zamestnancov, sklad a v akej forme doklady chodia.
U nás to je krátky rozhovor a orientačnú cenu poviete hneď na ňom. Ak sa objem počas roka zmení, cenu prehodnotíme — nikoho neťaháme v paušále, ktorý mu prestal sedieť.
Ako si ceny férovo porovnať
- Pýtajte sa na cenu za celý rok, nie len za mesiac — vrátane závierky a daňového priznania.
- Overte si, čo je v cene: komunikácia počas roka, zastupovanie pri kontrole, ročné zúčtovanie zamestnancov.
- Zistite, čo sa stane pri prekročení dohodnutého počtu dokladov.
- Spýtajte sa, kto konkrétne bude vašu firmu viesť a ako sa naňho dostanete.
Najdrahšie účtovníctvo je to, ktoré treba po roku opravovať. Sankcie a dorubená daň prevýšia rozdiel v mesačnom paušále.
Časté otázky k téme
Platí sa účtovnej kancelárii aj za mesiac, keď nemám žiadne doklady?
Pri paušále áno — kancelária aj tak podáva nulové priznania a stráži termíny. Pri sadzbe za doklad zaplatíte len minimum alebo nič. Ak máte dlhodobo prázdne mesiace, povedzte to dopredu, dá sa to zohľadniť.
Je lacnejšie mať vlastnú účtovníčku?
Až od určitej veľkosti. Pri vlastnej účtovníčke platíte mzdu, odvody, softvér, školenia a zastupovanie počas dovolenky. Externá kancelária je zvyčajne výhodnejšia do niekoľkých desiatok dokladov denne, potom sa to začína otáčať.
Účtuje sa daňové priznanie zvlášť?
Väčšinou áno — ročná závierka a daňové priznanie sú samostatná položka, lebo je to koncentrovaná práca navyše. Vždy si vypýtajte cenu vrátane nej, aby ste porovnávali rovnaké veci.
Môžem prejsť z paušálu na sadzbu za doklad?
U nás áno, spravidla k začiatku účtovného obdobia. Ak sa vám objem výrazne zmenil, je to rozumný krok pre obe strany.
Aktualizované: · Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne poradenstvo.
Potrebujete to posúdiť na vašom čísle?
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.