Účtovníctvo e-shopu: platobné brány, sklad a predaj do EÚ
E-shop má tri miesta, kde účtovníctvo najčastejšie zaškrípe: párovanie platieb z brán a dobierok, evidencia skladu vrátane vratiek, a DPH pri predaji koncovým zákazníkom do iných štátov EÚ. Ak sa tieto tri veci nastavia hneď na začiatku, mesačná uzávierka je potom otázkou hodín, nie dní.
Platobné brány a dobierky
Z brány neprichádza na účet suma objednávky, ale súhrnná platba znížená o poplatky, často s odstupom niekoľkých dní. Preto potrebujeme mesačné vyúčtovanie od poskytovateľa brány, nie len bankový výpis — inak sa tržby nedajú spárovať a poplatky zostanú nezaúčtované.
Pri dobierkach platí to isté: kuriér posiela sumárnu platbu a jeho vyúčtovanie je jediný podklad, z ktorého sa dá rozpustiť na jednotlivé objednávky.
Ideálny stav: mesačný export objednávok z e-shopu plus vyúčtovania brány a kuriéra. Potom sa účtuje sumárne a presne.
Sklad, vratky a reklamácie
- Skladová evidencia musí sedieť s účtovníctvom — inventúra na konci roka je povinná.
- Vrátený tovar sa musí premietnuť do skladu aj do dokladov, nielen do e-shopu.
- Dobropisy pri odstúpení od zmluvy sa vystavujú s odkazom na pôvodný doklad.
- Poškodený a nepredajný tovar treba zdokumentovať, inak ide o manko.
Predaj do EÚ a režim OSS
Pri predaji koncovým zákazníkom do iných členských štátov platí spoločný limit pre cezhraničný predaj. Po jeho prekročení sa daň odvádza v krajine zákazníka — buď registráciou v každom štáte, alebo jednoduchšie cez jednotné kontaktné miesto OSS.
OSS znamená jedno štvrťročné hlásenie a jednu platbu, ale e-shop musí vedieť správne určiť sadzbu DPH podľa krajiny doručenia. To je vec nastavenia systému, nie účtovníctva.
Na čo nezabudnúť pri spustení
- Nastaviť číselné rady dokladov tak, aby boli neprerušené.
- Zapnúť exporty z e-shopu a z platobnej brány, ideálne automatické.
- Vyriešiť, či a kedy vzniká povinnosť registrácie na DPH a OSS.
- Nastaviť evidenciu skladu vrátane vratiek.
- Dohodnúť s účtovníkom formát mesačného balíka podkladov.
Časté otázky k téme
Potrebujem k e-shopu registračnú pokladnicu?
Pri platbách kartou online a prevodom nie. Povinnosť vzniká pri prijímaní hotovosti alebo platbe kartou pri osobnom odbere — vtedy sa už evidencia tržieb rieši.
Musím vystavovať faktúru každému zákazníkovi?
Pri predaji koncovým spotrebiteľom v tuzemsku nie vždy, ale v praxi sa doklad posiela ku každej objednávke. Pri predaji podnikateľom a do zahraničia je faktúra nevyhnutná.
Ako účtovať poplatky zahraničných platforiem?
Ide o službu prijatú zo zahraničia, pri ktorej sa uplatní prenos daňovej povinnosti. Preto vzniká povinnosť osobitnej registrácie ešte pred prvým takým nákupom, aj keď nie ste platiteľom DPH.
Kedy sa oplatí OSS?
Hneď po prekročení limitu cezhraničného predaja, prípadne aj dobrovoľne skôr. Alternatíva — registrácia v každej krajine zvlášť — je nákladná a administratívne náročná.
Aktualizované: · Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne poradenstvo.
Potrebujete to posúdiť na vašom čísle?
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.