Cestovné náhrady a diéty: čo patrí zamestnancovi a čo podnikateľovi
Pri pracovnej ceste patrí zamestnancovi náhrada preukázaných cestovných výdavkov, ubytovania, nevyhnutných vedľajších výdavkov a stravné podľa dĺžky cesty. Podnikateľ si môže uplatniť stravné za dni strávené na ceste mimo miesta podnikania. Sadzby stravného sú stanovené opatrením a menia sa — preto ich vždy overte k dátumu cesty.
Čo patrí zamestnancovi
- Cestovné výdavky — cestovný lístok, letenka, alebo náhrada pri použití vlastného vozidla.
- Ubytovanie v preukázanej výške.
- Stravné podľa časových pásiem dĺžky pracovnej cesty.
- Nevyhnutné vedľajšie výdavky — parkovanie, diaľničný poplatok, batožina.
- Náhrada za používanie vlastného náradia či vozidla, ak bola dohodnutá.
Ak je zamestnancovi počas cesty poskytnuté bezplatné jedlo, stravné sa kráti. Toto je pri kontrole častý nález.
Zahraničná pracovná cesta
Stravné sa určuje podľa cieľovej krajiny a času stráveného mimo územia Slovenska. Ak cesta prechádza viacerými krajinami, rozhoduje, kde ste strávili najviac času v danom dni. Vreckové je dobrovoľné a jeho poskytnutie sa musí dohodnúť vopred.
Výdavky v cudzej mene sa prepočítavajú podľa pravidiel zákona o cestovných náhradách — najčastejšie kurzom v deň vyplatenia preddavku.
Podnikateľ na ceste
Živnostník ani konateľ nemá „pracovnú cestu" v zmysle zamestnaneckého vzťahu, ale zákon o dani z príjmov mu umožňuje uplatniť stravné a cestovné výdavky pri ceste mimo miesta výkonu činnosti. Podmienkou je preukázateľnosť účelu cesty — mať k nej zákazku, stretnutie alebo dodávku.
Aké doklady si odložiť
- Cestovný príkaz s účelom cesty, miestom, dátumom a časom.
- Doklady o ubytovaní, parkovaní a cestovnom.
- Knihu jázd pri použití vozidla.
- Vyúčtovanie cesty s výpočtom stravného a podpisom.
Cestovný príkaz vypĺňajte pri ceste, nie spätne pri závierke. Dodatočné dopĺňanie je najľahšie napadnuteľné.
Časté otázky k téme
Kedy vzniká nárok na stravné?
Po prekročení stanoveného počtu hodín trvania pracovnej cesty. Sadzby aj časové pásma určuje opatrenie ministerstva a v čase sa menia.
Je stravné zdaniteľný príjem zamestnanca?
Do zákonom stanovenej výšky nie. Ak zamestnávateľ poskytne viac, rozdiel je zdaniteľným príjmom a vstupuje do odvodov.
Ako sa počíta náhrada za vlastné auto?
Ako súčet základnej náhrady za kilometer a náhrady za spotrebované pohonné hmoty podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze a ceny paliva v čase cesty.
Platí to aj pri práci z domu alebo na inom pracovisku?
Rozhoduje miesto výkonu práce dohodnuté v zmluve. Cesta do pravidelného pracoviska nie je pracovnou cestou, aj keď je vzdialené.
Aktualizované: · Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú individuálne poradenstvo.
Potrebujete to posúdiť na vašom čísle?
Napíšte nám alebo zavolajte. Prvá konzultácia je nezáväzná a povieme si, čo vo vašej situácii dáva zmysel.