Clôture annuelle en Slovaquie : comptes, dépôt et approbation
La clôture annuelle slovaque comprend l’inventaire, l’ajustement des comptes, l’établissement du bilan, du compte de résultat et de l’annexe, puis la déclaration d’impôt. Les comptes annuels sont ensuite déposés dans un registre public consultable par tous, et approuvés par l’assemblée générale. Le calendrier se prépare dès décembre, pas en mars.
Les travaux préparatoires
- Inventaire des immobilisations, des stocks, de la caisse et des dettes à la date de clôture.
- Confirmation des soldes avec les clients et les fournisseurs.
- Amortissements et sortie des actifs que la société ne détient plus.
- Provisions et dépréciations — congés, factures non parvenues, créances douteuses.
- Rattachement à l’exercice des charges et produits, et écarts de change.
L’inventaire se fait à la date de clôture. Il ne peut pas être reconstitué au printemps : un contrôleur le voit immédiatement.
Les comptes annuels
Ils se composent du bilan, du compte de résultat et de l’annexe. Leur étendue dépend de la catégorie de taille de l’entité : une micro-entité présente des états nettement simplifiés par rapport à une grande société.
Point à connaître pour un investisseur étranger : en Slovaquie, les comptes annuels sont déposés dans un registre public, librement consultable en ligne. Vos concurrents et vos partenaires peuvent les lire.
Après l’établissement
- Signature des comptes par l’organe statutaire.
- Dépôt de la déclaration d’impôt sur les sociétés.
- Dépôt des comptes annuels au registre des comptes annuels dans le délai légal.
- Approbation par l’assemblée générale et décision sur l’affectation du résultat.
- Dépôt de l’avis d’approbation au registre.
Quand un audit est-il requis
L’audit devient obligatoire au-delà de seuils de taille fixés par la loi, ou pour certaines formes de sociétés et situations particulières. Si votre société s’approche de ces seuils, anticipez : un auditeur ne se trouve pas au dernier moment, et la mission doit être planifiée avec la clôture.
Questions fréquentes
Les comptes sont-ils vraiment publics ?
Oui. Le registre des comptes annuels est accessible en ligne à tous. C’est une différence notable avec la France, où la confidentialité peut être demandée pour certaines sociétés.
Que risque-t-on si les comptes ne sont pas déposés ?
Une amende, et la société apparaît comme défaillante dans le registre — ce que voient les banques et les partenaires commerciaux. Un dépôt tardif reste préférable à une absence de dépôt.
L’exercice doit-il correspondre à l’année civile ?
Pas nécessairement, un exercice décalé est possible sous conditions et après notification. La plupart des sociétés conservent toutefois l’année civile, ce qui simplifie les échéances.
Peut-on corriger des comptes déjà déposés ?
Oui, une version corrigée est déposée. Si la correction affecte la base imposable, une déclaration complémentaire doit également être souscrite.
Mis à jour le: · Ces informations ont un caractère général et ne remplacent pas un conseil individuel.
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